Благодарственное письмо после собеседования: зачем и когда писать, основные требования

Написание благодарственного письма – традиция в западных странах. Оно помогает подчеркнуть заинтересованность кандидата в искомой вакансии, а также демонстрирует признательность за время, которое ему уделили.

Конечно, правильное поведение на собеседовании – залог успеха. Но если во время собеседования выделиться не удалось, благодарственное письмо поможет исправить небольшие промашки и закрепить приятное впечатление о себе.

1

Установите обратную связь

Большинство людей, занимающих руководящие должности, очень любит получать обратную связь. Еще более обожают это рекрутеры. Так почему бы нам, проходившим собеседование, не воспользоваться этой возможностью – еще раз повлиять на решение руководства?

student-849825_1280

Отправляя благодарственное письмо после собеседования, вы не только покажете собственную заинтересованность в будущем рабочем месте, но и охарактеризуете себя как ответственного и стоящего сотрудника.
2

Получите контакты

Вполне логично, что вы не сможете отправить письмо, не зная почтового адреса.

Получить контактные данные людей, собеседовавших с вами, зачастую, очень просто. Любой рекрутер или сотрудник компании очень часто имеет личную или корпоративную визитную карту, которой очень охотно делится.

Рекомендуем получить визитные карты всех, кто вас принимал. Если же они недоступны по ряду причин (ввиду того, что не являетесь сотрудником компании можете получить отказ из-за внутренней информации, расположенной на ней) необходимо просто записать в блокнот адреса электронных ящиков.

Контакты

3

Сроки отправки

Очень важным является получение письма сотрудниками компании до принятия решения о вашем найме.

В любом варианте, письмо должно быть доставлено в течение двадцати четырех часов с момента собеседования.
 В противном случае, лучше вообще не отправлять его, ведь письмо, пришедшее через три дня, не только не сыграет вам на руку, а еще и потянет вас вниз в рейтинге наемных работников.
4

Следуйте плану

Итак, вы уселись за компьютер и готовы писать собственное письмо. Отсутствие каких-либо официальных норм подобной корреспонденции манит творчеством. Однако, мы хотим вас предостеречь от этого шага и рекомендуем написать письмо с общепринятым планом:

  1. Повторно выразите интерес к деятельности компании и подчеркните, что должность, на которую вы претендуете, очень для вас важна.
  2. Сошлитесь на то, что вы оговаривали во время беседы – это покажет, что вы с пользой провели время даже на собеседовании.
  3. Очень кратко и лаконично пропишите ваши навыки и сильные стороны, акцентировав внимание на том, как они помогут компании.
  4. Поблагодарите человека за уделенное вам время, как на собеседовании, так и при чтении этого письма.

business-1067978_1280

Очень важное условие: никак не пытайтесь заставить человека, читающего ваше письмо, изменить свое мнение или склонить его к выбору в вашу пользу. Это легко заметно в подобной корреспонденции и не принесет вам пользу.

5

Грамотность и стиль

Письмо, которое вы отправляете на личную или корпоративную почту сотрудников, имеет некое магическое действие: только «упав» в электронный ящик оно начинает формировать представление о вас.

Соответственно, к этому шагу стоит отнестись крайне внимательно. Если вы отправляете письмо не одному человеку, стоит продумать, как отнесется к его содержанию каждый из них.

В благодарственном письме больше возможностей себе навредить нежели помочь. Однако, сделав все правильно, а именно следуя нашим рекомендация, вы обречены на успех.

Главное – это придерживаться официально-делового стиля, писать лаконично и грамотно.
Стоит понимать, что люди, которые читают ваше послание, не располагают тоннами свободного времени. Поэтому окажите приятную услугу и себе и им – напишите письмо кратко.

И еще раз: проверьте письмо на отсутствие грамматических ошибок. Проверили? Проверьте еще раз!

Понравилась инструкция?

0 Да Нет 1