Как писать рекомендательное письмо

Вам понадобятся:

лист А4/бланк предприятия; ручка; должностная инструкция;

Заголовок

Указывается вид документа заглавными буквами – заголовок.

Рекомендательное письмо

Вступительная часть

Во вступительной части содержится следующая информация:

ФИО сотрудника, которого рекомендуют;
Должность;
Продолжительность работы;
Краткое описание качеств сотрудника.

Пример:

С большим удовольствием рекомендую Июньскую Виолетту Петровну, ответственную и добросовестную сотрудницу, в течение четырех лет занимавшую должность менеджера в отделе продаж.

Основная часть

Далее, следует подробно расписать профессиональные, функциональные и личные качества рекомендуемого.

Как правило, письмо составляет непосредственный начальник работника, коллега или сам рекомендуемый (на практике – наиболее распространенный случай).

Чтобы максимально раскрыть личность сотрудника как профессионала и человека, желательно учесть следующее:

Профильное образование;
Наличие дополнительного образования или прохождение семинаров/курсов повышения квалификации;
Должностные обязанности;

Перечень можно найти в инструкции. Но не переписывайте все подряд. Выберете те обязанности, которые наиболее соответствовали выполняемой работе, или те, где сотрудник лучше себя проявил.

Соответствие требованиям к занимаемой должности;
Достижения, заслуги и успехи;

В этом случае подкрепляйте слова фактами/цифрами. Например, увеличил продажи на 20% в третьем квартале, увеличил клиентскую базу на 15%, выиграл 4 тендера на закупку товара, подготовил необходимую информацию на получение гранта, разработал бренд и т.д.

Перечень проектов и процессов, в которых принимал непосредственное участие;
Наличие знаний и навыков смежных специальностей;
Является ли сотрудник признанным профессионалом своего дела (пишет книги/статьи, получал награды за достижения и т. д.);
За что вы, как руководитель, цените сотрудника;
Личные качества сотрудника, которые важны для выполнения обязанностей по занимаемой должности.

Пример:

Госпожа Июньская отвечала за расширение клиентской базы и региона сбыта продукции, организацию деловых встреч и переговоров, организовывала выставки и презентации, заключала контракты с клиентами, осуществляла весь цикл продаж (прием заявок, подготовка необходимой документации, отгрузка товара), а также проводила анализ рынка и мониторинг конкурентов.

За время нашего сотрудничества привлекла 6 крупных клиентов и сумела увеличить продажи на 42%. Благодаря опыту и высокой квалификации госпожи Июньской наша компания успешно выигрывала тендеры на закупку товаров в течение последних двух лет.

В основной части письма может указываться причина ухода работника, но этот пункт необязательный.

Заключительная часть

В этой части следует указать субъективное мнение, пожелания и собственно рекомендации человека, составляющего письмо.

Пример:

Высокая квалификация и ответственное отношение к исполнению обязанностей Июньской Виолетты Петровны позволяет рекомендовать ее на подобную вакансию. Уверен, что приобретенный в нашей фирме опыт поможет госпоже Июньской оставаться востребованным работником. Желаю удачи и дальнейших творческих успехов.

Почитать в тему:

Как придумать красивую подпись

Внизу документа ставится:

Подпись;
ФИО и должность;
Контактный номер телефона рекомендующего лица;
Дата составления.

Важные советы

Если рекомендации исходят от предприятия или какого-либо учреждения, то документ оформляют на фирменном бланке.
Подпись генерального директора и печать предприятия придадут большей важности документу, поэтому желательно позаботиться об их наличии.
Письмо пишут в произвольной форме без обращения к конкретному адресату.

Сотрудник вправе предъявить рекомендации любому потенциальному работодателю.