В крупных компаниях поиском и подбором персонала занимаются обученные специалисты – рекрутеры. Тогда другие сотрудники (например, руководители отделов) привлекаются к процессу найма новичков лишь частично: ориентируют рекрутеров, какого именно человека не хватает в команде, каковы обязательные требования к кандидатам (образование, опыт и пр.). А также приглашаются на интервью, чтобы задать сугубо профессиональные вопросы, а затем – высказать мнение, насколько человек впишется в коллектив по личностным качествам.
Но что делать, если отдела подбора в вашей компании нет, а вам поручено найти и нанять в штат компетентного человека? Как подготовиться к интервью, провести его, сделать выводы по итогам? Возьмите на вооружение рекомендации из нашей статьи.
Предварительные этапы
Личной встрече работодателя и соискателя обычно предшествуют такие этапы:
- Подготовка вакансии. Текст не должен быть шаблонным – важно отразить в нем реальные требования к кандидату (образование, опыт, знания, умения, навыки) и то, какие задачи ему предстоит выполнять. Размещать ли условия оплаты, каждая компания решает индивидуально.
- Размещение вакансии: на специализированных сайтах в Интернете, в газетах, на досках объявлений, официальное сообщение для персонала (вдруг у кого-то есть знакомый с нужной квалификацией).
- Прием заявок (резюме) от кандидатов и предварительный отбор тех, кто подходит по формальным признакам. К слову, обычно среди откликнувшихся – львиная доля тех, кто совершенно не читает требования вакансии.
Телефонное интервью
Этот этап также очень рекомендуется проводить, прежде чем назначать личные встречи.
Строить разговор с кандидатом по телефону следует следующим образом:
- Будет правильно представиться, уточнить, удобно ли человеку разговаривать. Возможно, он еще не уволился с предыдущей работы, и попросит разрешения перезвонить вечером.
- Кратко напомнить о своей вакансии: кандидаты обычно рассылают резюме многим работодателям, и могут забыть, о какой именно вакансии речь.
- По телефону можно уточнить детали, которые не разъяснены в резюме или просто непонятны.
- Уместно попросить дополнить информацию, которая имеет значение для вакансии.
- Если очевидно, что кандидат по тем или иным причинам не подходит, – можно вежливо поблагодарить за уделенное время и попрощаться, не тратя свое и его время.
- Когда кандидат кажется подходящим, можно сразу назначить дату и время интервью. Если соискателю нужно взять что-то с собой на встречу, например, документы и портфолио, предупредите об этом.
- Можно провести предварительное собеседование и по скайпу. Так составить мнение о кандидате еще проще, ведь есть зрительный контакт.
Как разговаривать по телефону: правила этикета С чего начать
Чтобы встреча прошла продуктивно, прежде чем человек приходит на беседу, необходимо составить план разговора и список вопросов.
Тем более, если такая задача стоит перед вами регулярно – такой план пригодится и в будущем.
- Когда человек прибыл на беседу, представьтесь и поприветствуйте его. Можно предложить соискателю оставить верхнюю одежду, спросить, желает ли он чашечку чая, кофе или стакан воды. Спросите, как он добрался, легко ли нашел офис. Пригласите присесть. Так мы показываем свой культурный уровень и позволяем человеку немного расслабиться.
- Затем следует уделить пару минут рассказу о вашей компании – о ее продуктах, целях, корпоративной культуре, преимуществах, истории.
Как составить вопросы
Вопросы зависят от того, какие именно знания, навыки, личностные качества нужны, чтобы человек хорошо выполнял работу и прижился в коллективе.
- Возможно, в компании уже есть документ, который описывает все эти требования: модель компетенций, должностная инструкция, профиль должности. Тогда, составляя вопросы, можно ориентироваться на них. Только убедитесь, что документ не устарел и описывает реальные потребности фирмы.
- Если никакого ориентира нет, придется составить список необходимых требований самому, обязательно письменно. Например: мужчина или женщина от 25 лет; с опытом работы на аналогичной должности от трех лет; образование – высшее, экономическое; знание английского языка на уровне Pre-Intermediate; знание специализированных программ и пакета стандартных офисных программ; ответственность, аккуратность, целеустремленность, неконфликтность.
- Исходя из перечисленных требований и подбираются вопросы.
Необходимо формулировать открытые вопросы, которые предполагают развернутые ответы. Поскольку на интервью кандидаты часто дают социально ожидаемые ответы, и так проще почувствовать неискренность.
Но их важно дополнять теми, которые относятся к общению с конкретным кандидатом (касаются его профессии, биографии, опыта).
Как научиться красиво разговаривать Примеры профессиональных вопросов
Для начала можно попросить соискателя коротко рассказать о себе. Просто чтобы понять, как он формулирует мысли и понятно ли их излагает, что в своей биографии считает важным, чем гордится, а о чем старается не вспоминать.
Затем можно переходить к вопросам профессионального характера. Они могут касаться сугубо специализированных знаний и навыков, общих деловых качеств, соответствия человека особенностям коллектива и корпоративной культуры организации.
- «Расскажите о своей работе в предыдущих компаниях (если интересует определенная, ее название можно уточнить). Какие проекты Вам удалось реализовать? Какие сложности в процессе возникали, как Вы их решали?»
- «Какое программное обеспечение Вы применяете – и почему именно его, каковы преимущества?»
- «Давайте перейдем на некоторое время на английский язык». Это лучший способ проверить уровень владения английским, если его хорошо знает сам интервьюер.
- «Представьте, что в процессе работы у Вас возникла сложная ситуация (важно описать в деталях какую-то трудную производственную задачу). Как Вы будете ее решать?»
- «Как Вы относитесь к (назовите устаревшие и новые подходы к выполнению определенных обязанностей). Почему?»
- «Что нового Вы привносили в свою работу? Как повышали ее эффективность?»
- «Может ли кто-то из бывших коллег и руководителей дать рекомендации относительно Вашей кандидатуры?»
- «Расскажите о своих профессиональных целях на ближайший год. Как Вы планируете их достигать?»
- «Что заинтересовало Вас в нашей вакансии?» (это позволяет оценить, искренне ли человек хочет попасть к вам на работу, и что именно ему нравится).
- «Каковы Ваши ожидания по зарплате?»
- «Есть ли у Вас возможность задерживаться на работе в случае возникновения непредвиденных обстоятельств?»
- «Возникали ли у Вас конфликты с коллегами или начальством? Кто был в них виноват? Как Вы их решали?»
- «Расскажите о самой большой своей ошибке в работе. По какой причине это произошло, как Вы выходили из ситуации?»
- «Считаете ли Вы себя ответственным (целеустремленным, креативным, исполнительным и пр.) человеком? Приведите примеры из практики, подтверждающие это»
- «Как Вы считаете, почему люди не готовы работать над своими ошибками (приходить на работу вовремя, предлагать новые идеи по совершенствованию рабочих процессов)?». Отвечая на такие вопросы, человек вроде бы говорит в общем, но на самом деле, скорее всего, – про себя.
- «Какие качества Вы ценили, а что, наоборот, не любили в своих бывших коллегах?»
- «Опишите идеальное в Вашем понимании место работы»
- «Какими чертами, на Ваш взгляд, обладает идеальный руководитель?»
- «Почему Вы ушли с предыдущей работы?»
Слушая ответы соискателя, важно:
- Обращать внимание не только на слова, но и на жесты, мимику, тон. Если что-то настораживает, желательно задавать дополнительные вопросы.
- Делать заметки – невозможно запомнить все, что расскажет человек, а записи помогут принять правильное решение после окончания интервью.
Примеры вопросов личного характера
Составляя такие вопросы, нужно быть предельно осторожным, чтобы, с одной стороны, не перейти личные границы человека, но с другой – выяснить нюансы, которые важны с точки зрения должности.
Примеры могут быть такими:
- Расскажите о своей семье. Что Вы цените в каждом из членов своей семьи?
- Чем Вы увлекаетесь, как проводите личное время?
- Любите ли Вы читать? Какие книги и фильмы Вам нравятся?
- Назовите три своих главных достоинства и три недостатка.
- Есть ли у Вас вредные привычки?
Тестовые задания
Некоторые профессии предполагают возможность сразу после собеседования попросить кандидата выполнить небольшое тестовое задание, если вам кажется, что человек соответствует вакансии.
- Есть специальности, с которыми все просто: например, редактор может отредактировать небольшой текст, переводчик – перевести его.
- А есть и такие, с которыми придется немного схитрить, но все равно проверить важные компетенции прямо во время встречи. Например, если на собеседование приходит мужчина, претендующий на должность грузчика или работника склада, а собеседует женщина, можно попросить его помочь перенести коробку и обратить внимание на то, насколько осторожно он ее берет, переносит, кладет на место.
- Для потенциальных сотрудников отделов продаж используются классические приемы – «Попробуйте продать мне эту ручку».
- Для оценки многих качеств не требуются специальные техники – само поведение и манера разговаривать являются тестом.
Продолжительность интервью
Четких критериев не существует. Возможно, сразу в начале разговора станут известными какие-то обстоятельства, которые покажут, что дальнейшее сотрудничество невозможно. А может потребоваться и два часа – особенно если речь идет об ответственной должности.
Привлеките помощника
Если вы переживаете, что не сможете объективно оценить качества кандидата в процессе разговора – например, в силу отсутствия опыта, попросите кого-то из коллег помочь. Пусть это будет не опытный интервьюер, а просто проницательный человек. Вдвоем проще заметить значимые нюансы, чем в одиночку. А после того, как кандидат уйдет из офиса, можно обменяться мнениями.
Стрессовые интервью
Есть компании, практикующие проведение т.н. стрессовых собеседований при приеме кандидатов, для будущей работы которых важна устойчивость к стрессам. Людей намерено ставят в неловкое положение, задают бестактные вопросы, даже оскорбляют, чтобы проверить, долго ли они выдержат такое обращение.
Тем не менее, немного повысить уровень стресса вполне можно. Например, открыв окно в шумный двор – посмотреть, не помешает ли это кандидату сосредоточиться. И, конечно, задавать побольше вопросов о прошлом опыте и решении стрессовых ситуаций.
Интервью со студентом
Что делать, если собеседуется человек, у которого еще нет опыта работы? Тогда важны личностные качества, планы и реализованные в университете или другом учебном заведении проекты. О них и следует говорить.
Как завершить собеседование
- Когда все вопросы заданы, можно предложить соискателю задать встречные – об условиях работы, оплаты, графике, специфике задач и пр. И непременно ответить на них настолько полно, насколько позволяет ситуация.
- Затем, независимо от того, какое впечатление произвел кандидат, нужно поблагодарить человека за уделенное время.
Возможно, вы сразу поймете, что не пригласите его на работу. Или точно пригласите – так вам понравится соискатель. Или будете сомневаться. Обычно рекомендуется в любом случае сказать, что вы перезвоните кандидату в течение дня (трех дней, недели – все индивидуально), и сообщите о решении. Хотя если все очевидно – отказать или пригласить в штат можно и сразу после встречи.
Как правильно вести себя на собеседовании Заключение
Провести собеседование, даже не имея соответственной подготовки, вполне реально. Главное – заранее подготовиться к нему, быть внимательным в процессе разговора и, если есть сомнения, не спешить с решением.
