Полезные привычки

Для начала делаем своей привычкой:

• Встаем бодро и весело. Лишних 5 минут валяния в кровати только расслабят. Просыпаемся, потягиваемся, улыбаемся, желаем себе доброго утра и встаем с кровати на встречу новому полному приятных дел дню;
• Стругацкие писали о том, что понедельник начинается в субботу, а мы скажем, что завтра начинается вчера. Делайте утро приятнее с вечера. Приготовьте себе одежду на завтра, соберите необходимые документы, наготовьте по возможности завтрак. Так вы существенно сэкономите время и нервы утром;
• в первую очередь делайте самые неприятные и скучные дела или как говорят психологи «съедайте лягушку на завтрак». Чтобы не портить себе день или неделю ожиданием выполнения такой не желаемой, но нужной работы, делайте ее сразу;
• чтобы успевать больше, делите огромные дела на части. Ремонт в комнате можно сделать за один день, но тогда не останется времени ни на семью, ни на отдых;
• научитесь говорить «нет»;
•  начать успевать все вам поможет простое поддержание порядка в доме и голове. Раскладываем все по полочкам и не замечаем лишнюю информацию;
•  не забывайте про маленькие перерывы на отдых.

Вот несколько правил-привычек, которые нужно усвоить, чтоб начать все успевать и эффективно управлять своим временем. А теперь можно и к нашим китам тайм-менеджмента подходить.

Список дел

Выработайте привычку записывать все дела, которые вы должны сделать на протяжении дня. Вести список лучше всего днем или вечером.

Неплохо также указывать временные ограничения для выполнения. Тогда вы научитесь укладываться в указанные сроки и экономить время.

Расставьте приоритеты

Одно из главных правил. Часто люди не знают, за какое дело браться в первую очередь, и начинают с самых мелких и неважных обязанностей. А затем замечают, что на действительно важную работу не хватает времени.

Научитесь разделять дела на три категории:

• Дела первой важности

  Их необходимо сделать сразу же и не откладывать на потом.

• Дела средней значимости

  Они имеют меньшую важность, но их тоже желательно выполнить в один день с самой важной работой.

• Мелкие и малозначимые дела

  Выполнение или невыполнение такой работы не приносит никаких результатов, и мы лишь тратим на них энергию. За такую работу следует браться в самом конце.

Мотивация

Когда будете знать, для чего вы работаете, будет легче справляться со всеми делами и мотивировать себя. А мотивация у каждого своя.

Кому-то хватит поощрения в виде покупки мороженого за проделанную работу, а кому-то и понадобится долгая внутренняя работа над собой.

Учет времени

В основе Управления временем лежит его планирование. Но как спланировать время, если мы не знаем какие затраты минут или часов идут на какое-то дело. Так что перед тем, как писать план действий на сегодня, измеряем время выполнения тех же действий. А то секундочка в интернете, чудесным образом как-то превращается в час, а то и полтора.

Планировка и организация

Нигде без этого скучного планирования не обойтись, а ведь ему так трудно следовать. Но все же надо, ведь хаотичность выполнения разной работы приводит к не результативности и повышенной усталости. А все от того, что время рассчитано и организовано неправильно. Присваивайте ранги намеченным делам. Чтоб не забыть, что для вас приоритетное и что надо делать в первую очередь.

Оптимизация времени

Под оптимизацией времени следует понимать совмещение приятного с полезным и просто совмещение дел для лучшей продуктивности и эффективности. Так планируя чистку картофеля можно совместить этот процесс с изучением языка с помощью аудио учебника или общением с ребенком, и даже посмотреть телевизор. Можно немного быть Цезарем и те дела, которые доведены до автоматизма, совмещать с другими. Также эффективности вашей работе предаст организация отдыха и позитивный настрой на исполнение обязанностей. Без этого все будет скучным и не полезным.

Следуйте этим основным правилам тайм-менеджмента и вы в скором времени увидите результаты своих трудов. Уйдет постоянное уныние и тревога на счет того, чтобы сделать все в пору. Качество выполняемой работы улучшится. Постоянная усталость и нехватка времени на семью значительно уменьшатся. А ваша успешность в работе и отдыхе повысится и придаст вам уверенности в себе.

Физическая нагрузка

Занятия спортом хорошо влияют не только на нашу фигуру. Физические нагрузки полезны и для мозговой активности, поскольку запускают в организме выработку гамма-аминомасляной кислоты, которая в свою очередь снижает вероятность появления перенапряжений, стрессов и депрессии. Не обязательно каждый день проводить в спортзале, хватит 10 минут обычной зарядки.