Как делать макросы

Редактор таблиц от Microsoft, названный Excel, всего за несколько лет успел получить всеобщее признание как среди пользователь Windows, так и среди обладателей машин на MacOS и Linux–на сегодняшний день существует несколько десятков версий, адаптированных под конкретную ОС. Являясь самым распространённым инструментом для работы с таблицами, эта программа имеет множество секретов и дополнительных функций, которые помогают облегчить работу в её среде.

Среди них и макросы – совокупность команд и действий, которые выполняются автоматически при нажатии определённой клавиши или их сочетания. В этой статье мы детально расскажем о том, как сделать собственные макросы, и этим самым упростить и автоматизировать многие функции этой программы.

Совет
1

Инструменты

Для начала, нам стоит определиться с инструментом, который будет использовать для того, чтобы писать макросы: это может быть как программируемая среда Microsoft Visual Basic, при помощи которой можно записать системный код, так и встроенная утилита от разработчиков Excel.
ИнструментыМы воспользуемся вторым методом: он более прост в освоении, причем обладает функционалом, идентичным предыдущему.

Совет
2

Запись

В контекстном меню раздела «Сервис» выбираем пункт «Запись макроса», «Начать запись».
ЗаписьПосле чего перед нами откроется диалоговое окно под названием «Создание макроса» — здесь нам нужно будет указать его имя. Подтверждаем введённые данные кнопкой «ОК», которая одновременно начинает запись всех ваших действий, чтобы потом сохранить их в макрос.

Совет
3

Завершение

Выполните действия, которые вы хотели бы автоматизировать, затем нажмите кнопку «Остановить запись». Всё что нам остаётся – это сохранить эту комбинацию действий, выбрав в списке «Сохранить в…» необходимую книгу.

Если же вы хотите, чтобы данная комбинация действий была доступна для каждого новосозданного документа, сохранить её стоит в раздел «Личная книга макросов».

Также, при сохранении существует возможность назначения «горячей клавиши» на определённый макрос: скажем Ctrl в сочетании с любой цифрой или буквой может запустить ту или иную последовательность действий.

Как использовать макросы вы уже, наверное, догадались: его можно запустить, использовав указанную комбинацию клавиш, или просто выбрав соответствующий пункт контекстного меню Microsoft Excel.



загружаем...

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась инструкция?

0 Да Нет 0