Как и когда писать заявление на отпуск

Право на любой из видов отпусков регламентируется на законодательном уровне, поэтому знание основных правил и нюансов будет нелишним.

Как правильно оформить этот документ и на что стоит обратить внимание — далее в нашей статье.

Вам понадобятся:
Совет
1

8 основных видов

1) Ежегодный.

Предоставляется согласно установленному графику и оплачивается в обязательном порядке. Претендовать на него можно по истечении 6 месяцев с начала трудоустройства.

2) Дополнительный.

Начисляется в качестве бонусов или компенсации за переработки, небезопасные условия труда. Он также оплачивается работодателем.

3) Без содержания.

Предусматривает право сотрудника на дополнительные выходные дни из-за разного рода семейных обстоятельств (свадьба, похороны, уход за больным ребенком и т. д.). Не оплачивается. Количество дней согласовывается с руководством.

4) Декретный.

Предоставляется женщинам в положении до и после родов. Вместе с заявлением оформляется запрос на социальные выплаты и прилагаются личные документы, справка с поликлиники и номер счета для начислений.

5) По уходу за ребенком.

Дает право на дополнительное количество дней в связи с родами и уходом за малышом до 3–6 лет. Одновременно оформляется просьба о начислениях. В документе указывается ФИО ребенка и продолжительность желаемого отпуска. Его может взять любой член семьи (отец, бабушка).

6) Учебный.

Предоставляется сотрудникам, которые получают высшее или другое образование, или проходят курсы повышения квалификации.

7) Академический.

Предусматривает право студентов получить «каникулы» по состоянию здоровья, беременности или другим указанным причинам.

8) С последующим увольнением.

Дает право использовать оставшиеся отпускные дни перед увольнением. В таком случае одновременно пишут два заявления: на отпуск и увольнение. Вместо него работнику могут выплатить материальную компенсацию. Согласно действующему трудовому кодексу, за человеком сохраняется рабочее место и оклад на время отпуска.

Совет
2

Какие сроки

1) Длительность ежегодного оплачиваемого составляет 28 дней.

При желании работник может разделить его на несколько частей, но первая половина должна равняться 14 дням.

Количество дополнительных дней к основному отпуску устанавливается предприятием, учитывая законодательные нормы.

2) Декретный оформляется сроком на 70 дней до родов и 70 дней после.

При осложнениях – 70 и 86 дней, при многоплодии – 84 и 110, соответственно.

3) Длительность академического составляет один год или меньше.

4) Во всех остальных случаях количество дней согласовывается с руководством организации.

EoWZBaC

Если хотите взять отпуск в период, не соответствующий установленному графику, следует составить заявление о переносе дат. В таком случае нужно указать причину переноса и желаемые даты.
Совет
3

Оформление документа

Обычно, заявление оформляют за неделю–две до начала отпуска. 
Если на предприятии предусмотрен специальный бланк, то нужно лишь вставить свои данные. Но если подобной формы нет, документ оформляется на обычном листе А4 (можно писать от руки или печатать на компьютере).

SvM4Q6h

Рассмотрим структуру подробнее.

1. Шапка.

Располагают в верхнем углу с правой стороны, указывая следующие элементы:

  • Должность главного руководителя;
  • Наименование предприятия;
  • ФИО руководителя;
  • Должность, ФИО сотрудника.

2. Наименование.

Располагают по центру на небольшом расстоянии от шапки. Заглавными буквами пишут слово: «ЗАЯВЛЕНИЕ».

3. Текст.

В нем, обычно, содержится:

  • Просьба о предоставлении одного из видов отпусков;
  • Желаемый период;
  • Количество календарных дней.
  • Может указываться, также, причина.

4. Дата и подпись.

Дату пишут в нижнем углу с левой стороны. На некотором расстоянии ставят подпись с расшифровкой.

Совет
4

Типичные ошибки

Стоит уделить особое внимание таким пунктам:

  1. Правописание. Заявление должно быть написана грамотно: без орфографических и пунктуационных ошибок.
  2. Даты и количество календарных дней. Перепроверьте правильность и соответствие указанных деталей.
  3. Неправильный порядок даты составления и подписи. Сначала указывается дата, потом подпись с расшифровкой (ваше ФИО).
  4. Не определен вид отпуска. Не забывайте уточнять, какой именно вы просите.
  5. Не указана должность сотрудника или руководителя. Обязательно перепроверьте документ перед сдачей в отдел кадров.

writing-828911_1280

Совет
5

Пример

Можете составлять по следующему примеру:

FotorCreated

Пример текстовой части для разных видов отпусков: lokk;


Видео к материалу

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась инструкция?

1 Да Нет 0

загружаем...