12 советов, которые помогут настроиться на продуктивную работу

Бывает, нужно выполнить срочную, значимую задачу, а вместо этого делается что-то, совершенно несвязанное с ней. Смотрятся подборки видео про забавных панд, читаются новости про личную жизнь звезд, о которых до этого не слышал, литрами пьется кофе… Как взять себя в руки, когда времени немного, и получить нужный настрой на работу мы расскажем в статье далее.

Совет
1

Устраните отвлекающие факторы

Когда дедлайн на носу, нужно полностью погрузиться в задачу. Но как настроиться на работу, когда мир вокруг словно сговорился этого не допустить? Важно избавиться от внешних отвлекающих факторов. Например, можно:

  • Отключить, если не телефон (особенно если на него может поступить важный звонок), то хотя бы уведомления от различных приложений. Вечно жужжащий смартфон мешает сосредоточиться. Обидно, если умная мысль теряется только из-за того, что на виртуальной ферме созрела капуста.
  • Попросить коллег (или родных, если человек работает дома) вас не беспокоить нужное количество времени. Потому что неотложные вопросы у окружающих появляются именно тогда, когда на них совершенно нет времени. И все эти: «Я только на секундочку», — сливаются в нескончаемый поток разговоров о второстепенном.
  • Возможно, отвлекающий фактор – мысли о незавершенном деле или предстоящем важном разговоре. Тогда есть смысл ненадолго переключиться на объект переживания, решить проблему, а потом спокойно вернуться к работе. Например, утром шефу нужен срочный отчет. А доделать его, уже сидя дома, не выходит из-за горы немытой посуды (перфекционисты поймут), или переживаний о том, как признаться жене, что на последние семейные деньги купил новый, хороший спиннинг. В таких случаях лучше потратить 10 минут на уборку/нравоучения, выдохнуть – и вернуться к делам.

i4GKwuK

Совет
2

Делайте только важное

Один из ключевых принципов эффективного управления временем – уметь распределять все дела на категории по срочности и важности.

Секрет прост: чтобы быть по-настоящему продуктивным, нужно делать только срочные и среднесрочные важные дела. И исключить неважные – и срочные, и не срочные.
Сделайте это, хотя бы, на периоды работы над значимыми проектами в условиях нехватки времени.

NTUue4Y

Совет
3

Наведите порядок

Атмосфера влияет на рабочую эффективность больше, чем мы можем представить. Чтобы создать нужные условия, стоит:

  • Убрать на столе. Особенно если клавиатура давно затерялась под кипой бумаг и оберток от шоколадок. Хаос на столе порождает хаос в мыслях.
  • Хотя бы поверхностно убрать в помещении. Конечно, не время пылесосить, когда шеф дышит в затылок в ожидании обещанной сделки. Но убрать под столом завал пластиковых кофейных стаканчиков и засохший три года назад цветок вполне уместно.
  • Проветрить помещение – свежий воздух способствует продуктивному мышлению.
Совет
4

Составляйте план

Если человек четко планирует дела на день, неделю, год, жизнь – сфокусироваться на каждой из запланированных задач легче, чем на несформулированном потоке из обрывков мыслей и смутных желаний.

Нужно реалистично рассчитывать время, необходимое для выполнения той или иной задачи, и оставлять какой-то ресурс для непредвиденных обстоятельств.

И, конечно, необходимы дедлайны – если их не поставил заказчик или босс, нужно сделать это самому.

0oKnfio

Совет
5

Держите в фокусе цель

Сконцентрироваться намного проще, если есть правильная мотивация для работы.

Нужно постоянно думать о цели – когда точно знаешь, ради чего прикладываешь усилия, она достигается проще.

Разница только в дистанциях: она может быть как короткой, так и длительным марафоном.

Мотивация на работу может быть разной:

  • Привлекательное денежное вознаграждение – и все то, что оно позволит улучшить в жизни самого человека и его близких. Думая о том, что быстро и качественно сдав заказ, можно будет купить себе новые колонки (шубу жене, ролики сыну, семейную путевку на море), легче держать себя в тонусе.
  • Социальная польза от выполненной работы – если наши усилия помогают обществу или отдельным людям.
  • Перспективы – когда в случае успеха обещан карьерный рост, повышение зарплаты, интересная поездка.
Совет
6

Думайте о последствиях в случае невыполнения

Иногда лучшая мотивация работать – представить, что будет, если задача не будет выполнена в срок. Если это увольнение, штраф, выговор – в большинстве случаев мысль о них помогает прояснить рассудок и ускорить рабочий процесс.

Совет
7

Оцените реальный масштаб безделья

Порой, задумываясь, как настроиться на работу, мы даже не подозреваем, как много времени тратим на пустяки. Кажется, что на социальные сети, любимые сайты, звонки не по делу уходят считанные минуты. Но в течение дня они могут складываться в часы, а подтягивать хвосты приходится по ночам и выходным, жалуясь на бессовестное начальство, не умеющее адекватно распределять загрузку.

nPhiF5I

Если провести объективный хронометраж всего, что делается в течение дня, и окажется, что львиная доля уходит на посторонние вещи, нужно пересмотреть свое отношение к собственной эффективности. И скорее всего, ввести временный запрет на пользование поглотителями времени, пока не научишься применять их дозировано.
Совет
8

Используйте приемы тайм-менеджмента

Среди практик управления временем для тех, кто никак не может настроить себя на работу, есть очень эффективные и простые инструменты:

  • «Швейцарский сыр».

Масштабная задача, к которой даже не знаешь, как подступиться, представляется в образе большого куска сыра, и дела выполняются по чуть-чуть, с разных сторон, в произвольном порядке, меняя приоритеты, чередуя приятные и не очень процессы. Словно мышь проедает в любимом лакомстве небольшие отверстия, и он постепенно уменьшается, а затем и вовсе съедается. Таким образом фронт работ становится все меньше, пока цель не достигается.

  • «Съесть слона».

Когда большой проект разбивается на небольшие задачи, которые последовательно выполняются. Из небольших шагов состоит длинный путь – пункты из списка дел вычеркиваются, проект завершается.

  • «Съесть лягушку».

Когда самые неприятные дела (скажем, звонок не очень сговорчивому клиенту) выполняются с самого утра – и весь оставшийся день не тяготят человека неприятным ожиданием.

Совет
9

Научитесь делегировать

Возможно, сосредоточиться на работе не получается потому, что задач чересчур много, и мелкие проблемы не дают возможности как следует обдумать крупные, стратегически важные. Если это объективно так, виной тому может быть не только неумение начальника оценить степень загрузки, но и неспособность человека разделять ответственность, стремление сделать все самому. Особенно неверен такой подход, если речь идет о руководящей должности.

Следует помнить, что управленец должен управлять – распределять задачи, контролировать, мотивировать, давать обратную связь, анализировать производительность команды. А не исправлять каждую букву в документах и заказывать канцтовары.
Нужно уметь делиться с подчиненными ответственностью – но делать это грамотно. Алгоритм таков:

  • Научить, показать пример.
  • Сделать вместе.
  • Позволить сделать самому и проконтролировать исполнение.
  • Если все хорошо – предоставить свободу действий.

z3eYO24

Совет
10

Делайте паузы

Они необходимы для эффективной работы.

Многие психологи рекомендуют брать пару минут перерыва каждые 25 минут – дольше мозг не может удерживать максимальный уровень эффективности. А после короткой смены деятельности человеку проще вернуться к работе на свежую голову.
Чашка кофе, пешая прогулка вокруг офисного центра, звонок любимому человеку – иногда, чтобы восстановиться, достаточно пары минут.

Во время пауз очень важно не чувствовать себя виноватым, не думать о работе, не рваться поскорее вернуться за рабочий стол.

Отдых – условие, необходимое для высокой производительности. Позвольте себе в эти короткие минуты сконцентрироваться на ничегонеделании.IzctdJY

Если пьете чай с лимоном, не надо думать о незаключенной сделке. Вместо этого – насладиться его вкусом, ароматом, теплом.

Совет
11

Выберите правильное время

Например, если вы типичный «жаворонок», то максимально собранным, скорее всего, чувствуете себя с утра. А «совы», наоборот, до обеда спят с открытыми глазами.

Обратите внимание на свои биоритмы и время, когда работается наиболее продуктивно. И именно на этот период дня оставляйте самые значимые задачи.

Совет
12

Возможно, пора что-то изменить

Даже тем, кто обожает свою работу, бывает непросто и приступить к ней, и довести до конца. Устать можно даже от того, что любишь. Но все-таки, занимаясь своим делом, большую часть времени люди работают в т.н. состоянии потока – когда увлекаешься настолько, что все вокруг отходит на второй план, и о необходимости пообедать вспоминаешь тогда, когда из офисной столовой начинает доноситься запах еды. Если человек только и делает, что думает, как бы работать поменьше, может быть, есть смысл поменять занятие. На то, где не будешь чувствовать себя непрошеным гостем.

Заключение

Заключение

Бороться с отвлекающими факторами во время работы бывает трудно. Но это вполне реально. Камень преткновения, как обычно, – мотивация в работе, самодисциплина и несколько простых, но эффективных приемов.


Другие варианты решения проблемы:

Рынок товаров и услуг сегодня предлагает огромное количество средств для улучшения мозговой активности, концентрации внимания и лучшего запоминания. Они разные по цене, эффективности, способу применения. По отзывам покупателей мы проанализировали самые эффективные. Они имеют достаточно преимуществ, чтобы попробовать. Результатами готовы поделиться.

Название средства

Оценка эффективности (от 1 до 10) по версии экспертов Evrikak.

Соотношение положительных и отрицательных отзывов в %

Headbooster

9,7

97% положительных/3% отрицательных. Как мы оценивали>>>

BrainRush

9,5

95% положительных/5% отрицательных. Как мы оценивали>>>


Видео к материалу


Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась инструкция?

6 Да Нет 0


загружаем...