Как правильно составлять объяснительную записку (на примере образца)

Все делают ошибки, за которые рано или поздно приходится отвечать. Рабочие моменты — не исключение. Только в случаи недоразумений на работе, отчет об случившемся обязательно должен быть выложен в письменном виде. И в этом случае очень часто мы поддаемся панике. Трудно собраться с мыслями, не знаем что и как писать, как начинать, как закончить, как оформлять. Но если подобная ситуация возникла, избежать ее вряд ли удастся. Поэтому, не стоит подпускать к себе негатив. Он только усложнит процесс составления объяснительной. Успокойтесь, сосредоточьтесь и приступайте к написанию. Наши советы помогу вам в этом и дадут ответы на все вопросы. Удачи!

Вам понадобятся:
Совет
1

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это служебный документ, в котором объясняется ситуация, событие, факт, действие или поступок работника.

Документ пишется только по требованию руководителя.

Совет
2

Характеристика и требования к документу

  • Объяснительная, как и любые другие документы составляется за конкретным образцом. Составляющие документа называются реквизитами. Именно они надают документу юридической силы.
  • Объяснительная записка есть письменным подтверждением чего-либо. Поэтому, составляя документ нужно быть особенно внимательным к подбору слов, формулировки предлогов.
Творчество во время написания исключено.
  • Составитель обязан пользоваться установленными правилами, соблюдать необходимый регламент.
  • Документ должен быть объективен, состоять из достоверных и правильных сведений о событиях. Объяснительная базируется на фактах и конкретных заданиях руководителя.
  • Объяснительная должна быть идеально оформлена и отредактирована. Любые ошибки недопустимы.

Текст только в официально-деловом стиле: логический, точный, четкий, краткий, доступный и простой. Он должен быть информационно насыщен, аргументирован и убедительный. Тексту характерна последовательность и логичность.

  • Формат бумаги — А4 — интервал между строками 1,5. А5 — интервал 1.
  • Название печатается большими буквами 16 кегля.
  • Дату пишут одной строкой арабскими цифрами: число, месяц, год. Если дата состоит из одной цифры, перед ней ставят ноль.
Совет
3

Образец документа

Начальнику первого курса
ННИПКМ Киевского
национального университета
внутренних дел
майору милиции
Сидоренку А.О.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.05.2015 я опоздал на вечернее построение на 10 минут в связи с тем, что неправильно спланировал свое время. В будущем обещаю быть более собранным, вовремя и тщательно выполнять обязанности курсанта.

Курсант 105 учебной бригады
рядовой милиции                                                                                                                                                 В.О.Марченко

12.05.2015                                                                                                                                                                (подпись)


Видео к материалу

https://www.youtube.com/watch?v=wlM45NSXiKg



Если вы увидели ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась инструкция?

1 Да Нет 0