Все делают ошибки, за которые рано или поздно приходится отвечать. Рабочие моменты – не исключение. Только в случаи недоразумений на работе, отчет об случившемся обязательно должен быть выложен в письменном виде. И в этом случае очень часто мы поддаемся панике. Трудно собраться с мыслями, не знаем что и как писать, как начинать, как закончить, как оформлять. Но если подобная ситуация возникла, избежать ее вряд ли удастся. Поэтому, не стоит подпускать к себе негатив. Он только усложнит процесс составления объяснительной. Успокойтесь, сосредоточьтесь и приступайте к написанию. Наши советы помогу вам в этом и дадут ответы на все вопросы. Удачи!
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка – это служебный документ, в котором объясняется ситуация, событие, факт, действие или поступок работника.
Характеристика и требования к документу
- Объяснительная, как и любые другие документы составляется за конкретным образцом. Составляющие документа называются реквизитами. Именно они надают документу юридической силы.
- Объяснительная записка есть письменным подтверждением чего-либо. Поэтому, составляя документ нужно быть особенно внимательным к подбору слов, формулировки предлогов.
- Составитель обязан пользоваться установленными правилами, соблюдать необходимый регламент.
- Документ должен быть объективен, состоять из достоверных и правильных сведений о событиях. Объяснительная базируется на фактах и конкретных заданиях руководителя.
- Объяснительная должна быть идеально оформлена и отредактирована. Любые ошибки недопустимы.
Текст только в официально-деловом стиле: логический, точный, четкий, краткий, доступный и простой. Он должен быть информационно насыщен, аргументирован и убедительный. Тексту характерна последовательность и логичность.
- Формат бумаги – А4 – интервал между строками 1,5. А5 – интервал 1.
- Название печатается большими буквами 16 кегля.
- Дату пишут одной строкой арабскими цифрами: число, месяц, год. Если дата состоит из одной цифры, перед ней ставят ноль.
Образец документа
Начальнику первого курса
ННИПКМ Киевского
национального университета
внутренних дел
майору милиции
Сидоренку А.О.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
12.05.2015 я опоздал на вечернее построение на 10 минут в связи с тем, что неправильно спланировал свое время. В будущем обещаю быть более собранным, вовремя и тщательно выполнять обязанности курсанта.
Курсант 105 учебной бригады
рядовой милиции В.О.Марченко
12.05.2015 (подпись)
Как придумать красивую подпись 
